レストランや小売店を見つける時、たとえば「池袋 ラーメン」とGoogleで検索すれば、池袋にあるラーメン店の地図が出てきます。店の位置が分かるだけでなく、経験者のレビューも載っていることがあり、多くの人が訪れる前の情報源としてこれを活用しています。
しかし、店舗側からすると、否定的な口コミが投稿されるリスクがあり、そのままにしておけない状況も考えられます。そこで、Googleマップに掲載された口コミを削除する方法について、どのように依頼するかや気をつけるべきポイントをご説明いたします。
Googleマップのクチコミを消す方法
Googleマップにレビューを投稿することは、Googleアカウントを所有している人ならだれにでもできます。その結果、投稿されるレビューが全て好意的なものであるとは限りません。レビューが良好な宣伝につながることもあれば、逆に人々が訪れるのを躊躇する原因となることもあります。 しかし、悪い評判があるからといって、それを自分で消すことは不可能です。その評価を削除するためには、Googleに削除を申請することが必要です。
Google検索やGoogleマップから削除依頼する
Google検索やGoogleマップにおける依頼方法について説明する内容です。手順を順を追って説明します。
Google検索から削除依頼する方法
Google検索で自店舗の名前で検索し、検索結果画面の右側に表示される店舗情報から、"すべてのGoogleレビューを見る "をクリックする。
全てのレビューが画面に出たら、削除したい口コミを探し出し、右上の縦三点のメニューを開いて「レビューを報告する」を選んでください。
削除を依頼する理由を選択します。
送信ボタンをクリックして、削除依頼を行います。
Googleマップから削除依頼する方法
Google マップでご自身の店舗を見つけ、左側にある店舗の情報セクションから削除を希望するレビューを選んでください。その後、右上隅にある縦に並んだ3つの点をクリックして、「違反コンテンツの報告」を選びます。
Google検索と同じように、削除を求める理由を選べる画面が出ますので、適切な理由を選んでから「送信」ボタンをクリックしてください。
Googleビジネスプロフィールから削除依頼する
もしあなたがGoogleビジネスプロフィールに登録されたオーナーであれば、Googleビジネスプロフィールの管理インターフェースを通じて削除を申請することができます。
Googleビジネスプロフィールの管理にアクセスした後、左側にあるメニューから「レビュー」を選んで、特定のレビューを探します。見つけたら、「不適切なレビューを報告する」をクリックしてください。その後、Googleのウェブ検索やマップで行うように、削除を希望する理由を選び、「送信」ボタンをクリックして手続きを完了させます。
投稿者に削除をお願いする
基本的に口コミは、投稿者本人しか削除することができないものです。そのため、もし投稿者が誰かを特定することができれば、直接その人に連絡を取り、削除してもらうよう依頼することができます。
投稿者に内容証明郵便を利用して警告通告をする方法で削除を要請します。しかし、投稿者を特定することは容易ではないという問題があります。
たとえば、Googleのレビューを投稿する際にはGoogleアカウントが必要ですが、中には本名でアカウントを作成している人もいます。とはいえ、本名が判明したとしても、それをもとに住所を特定するのは困難です。基本的に、投稿者が自店舗に関連する人物であり、その人が間違いなくレビューを投稿したことが確認できる場合を除いて、この方法はあまり有効ではないと言えます。
また、たとえ住所が分かっても、内容証明郵便を出すと、炎上や更に大規模なトラブルに拡がる可能性も考えられます。従って、どう対応するかは慎重に考えるべきです。
Googleに対して法的に削除を求める
提出されたレビューが自分の店に対する名誉毀損であると確実に証明できる場合は、Googleに削除を要請することができます。Googleのポリシー違反を報告するフォームを使う方法では、削除を求める詳細な理由を記入することはできませんが、この手続きを通じて、法的な削除義務があることと、その理由を明記して削除を要請することが可能です。
削除できないケースもある
ご依頼による調査の結果、名誉毀損である証拠が提出され、レビューが虚偽であることが確認できればそのレビューは取り除かれます。しかし、提出された証拠が不足していて名誉毀損と判断できない場合は、レビューはそのまま残ります。それに加え、別の状況下でもレビューは削除されないため、異なる対応策を検討する必要が出てきます。
評価の星マークが1つつけられているだけで、何のコメントもない投稿
「スタッフの対応が良くなかった」や「店の雰囲気は薄暗い」といったような、単なるレビュアーの個人的な意見に過ぎないコメントです。
たとえ店舗に対するものが否定的な内容であったとしても、そこに嘘が含まれておらず、実際に起こった事実に基づいた投稿です。
削除申請の流れ
考えられる名誉毀損に該当するレビューをスクリーンショットで保存し、それを印刷することにします。これはレビュアーが後で投稿を修正したり、レビューを削除して評価の星のみを残したりするのを防ぐためです。
状況に応じて、口コミの中に実際の事実が含まれていることもあるでしょう。ですから、投稿された内容の中で何が真実であり何が偽りであるかをはっきりさせることが大切です。
私たちは偽りであることを明らかにする証拠を可能な限り収集するよう努力します。たとえば、もし提供した商品やサービスに問題があるという顧客の声があれば、その商品やサービスが実際には欠陥のないものであることを証明するための証拠を、可能な限り集めて備えましょう。
クチコミが掲載されたウェブサイトのURL、侵害が発生した権利とその根拠、対象となるクチコミの内容を含む削除依頼書をまとめ、これをGoogleへ提出します。削除が行われたかどうかについては、Googleからの直接的な連絡は期待できませんので、自分で確認する必要があります。当然ながら、削除依頼が必ずしも受け入れられるとは限らないことを承知しておくことが大切です。
削除対象となるGoogleマップのクチコミとは
お店側からすると、顧客の来店を阻害するような否定的なレビューはできれば全て消去したくなる気持ちは理解できます。しかし、実際には全てのレビューを削除することはできず、Googleの定める基準に従ったものだけが削除できる対象になります。具体的に削除対象となるのは以下の8つのケースです。
スパムと虚偽のコンテンツ
「スパム」というのは、人々が評価を共有するコメント欄を乱すような行動をさします。これには、「何度も同じビジネスに対して悪い評価を繰り返し書き込むこと」や「異なるデバイスを使用して、似通ったメッセージを複数回投稿すること」などが含まれます。
実際に経験していないにも関わらず、虚偽の情報をレビューとして投稿することを虚偽のクチコミと言います。例えば、「従業員の対応が不快だった」「お店の清潔さが不十分だった」「頼んだ料理が美味しくなかった」といった内容の嘘を書き、そのお店の評判を不当に下げるような行動がこれに該当します。
関連性のないコンテンツ
たとえば、レストランの口コミにおいて「政治的な見解を述べる」、「食事に全く無関係な個人の趣向や好みを書き込む」、「自分の仕事や日常生活に関する不満を述べる」など、実際にその店での経験とは全く関係のないことを投稿することを意味します。
制限されているコンテンツ
もちろん店舗とは無関係ですが、アルコール、ギャンブル、タバコ、銃火器、フィットネス機器、医療機器、規制薬品、成人指定のサービス、金融サービスなどの商品やサービスを推奨する内容を含む口コミに該当します。
これらの製品や提供されるサービスを購入できるページへの参照リンクや、連絡を取るためのメールアドレス、電話番号、値引きセール、割引券や価格に関するデータなどの宣伝を目的としたワードを含んだレビューの投稿は許可されていません。
違法なコンテンツ
法律に違反するとみなされるレビューや、違法な行為を伴う文章や画像などのレビューは削除されるべき対象になります。詳しく言うと、以下のような内容が含まれます。
性的虐待に関する全ての文書や画像、または性的な意味を持つ児童の描写を含む文書や画像。
臓器販売、人身売買などの危険行為を表現したテキスト、画像
絶滅の危機に瀕している動物を使用した製品、違法な薬品、不正な取引市場で売買されているアイテムに関する情報や写真。
露出的または不当な暴力を描写するテキストや画像、もしくは暴力を奨励する内容のテキストや画像。…
